
从解决实际问题的角度上,安利10个Word实用的技巧
使用‘自动编号’对文档进行排版后,很多小伙伴觉得,编号与正文之间的间距过大,非常麻烦!如何才能缩小间距呢?
两种方法,就能轻松搞定!
第一种,直接拖动标尺上的缩进工具,就可以调整间距了;
第二种,选择编号后右键—调整列表缩进,在对话框的‘制作符’列表框中选择‘空格’或‘不特别标注’,单击确定即可。
在编辑Word文档时,会根据内容需要插入图片;但因图片的格式、大小不一,会影响整体的文档排版。
为了保证文档的排版整齐,需要统一图片的大小,简单两步就能搞定!
首先点击任意一张图片,选择上方‘格式’—‘大小’,设置图片的高度、宽度;
接着再依次选择其他图片,按下【F4】即可统一图片大小。
Word文档上下对照,大部分小伙伴选择滚动鼠标,进行上下查看。其实Word分屏,就能帮你轻松搞定上下文对照。
点击上方‘视图’—“拆分窗口”,就可将文档内容进行分屏,轻松查看内容。
若是你发现文档中的表格移动不了,怎么办?只需在表格前,留出一个空格即可!
那如何才能留出一个空行呢?将鼠标定位到第一个单元格,点击【Enter键】,就能搞定了!
如果某一字体经常使用,是不是可以设置快捷键,方便使用呢?
点击‘文件’—‘选项’—‘自定义功能’—‘自定义’,接着在弹窗页面中,将类别拉到底选择常用的字体;
将光标定位到【请按新快捷键】,设置好之后点击指定即可。
不想上下拖动查看文档内容,可以试试【翻页】模式。
在这种模式下,文档就会像文本一样,页面横向叠放;文档翻页就像传统书本翻页一样。
点击上方导航栏中的【视图】,选择【垂直】或【翻页】两种模式,根据自己的需要选择即可。翻译模式,非常适合在平板上使用~
好了,今天的内容分享到这就结束了!怎么样?文中分享的这6个常用Word技巧,是不是很好用!
如果我们需要在一篇较长的文档中快速找到定位某个关键词,你知道有什么快捷方法吗?
操作技巧:点击【开始】-【编辑】-【查找】按钮或按Ctrl+F快捷键,打开“导航”对话框,输入关键词条,即可快速查找并定位词条位置,节省大量时间。
当我们手中有一篇图文混排的 Word 文档,可是老板需要你将其中的图片快速提取整理出来,该怎么办呢?
操作方法:点击【文件】-【另存为】,打开“另存为”对话框,将“保存类型”设置为“网页”,单击“保存”按钮。然后打开保存文件所在的文件夹,你会发现有一个名称为“文件名.files”,打开该文件夹,可看到 Word 文档中的所有图片都在里面了。
9、一键统计字数
有时我们需要统计一下文稿字数,一个个数显然不是什么好主意,如何快速统计呢?
操作技巧:点击【审阅】-【校对】-【字数统计】,除了能将字数统计出来外,页码数、行数、非中文单词也能一并统计。
对于需要常用文档的人来说,一个快速启动Word的方法非常重要,除了常规的双击打开之外,我们还可以设置快捷键一键快速启动Word,超级方便。
首先,在桌面上的Word图标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“Word 2016属性”对话框。
选择“快捷方式”选项卡,将鼠标光标定位到“快捷键”文本框中,按下任一快捷键,如【F2】键,然后依次单击“应用”和“确定”按钮。
此后,只需按下刚设置的【F2】键,即可启动Word应用程序。
