小型企业自己定制开源的ERP系统,选OpenERP还是WebERP更适合?

小型企业自己定制开源的ERP系统,选OpenERP还是WebERP更适合?

与其死磕对技术要求较高的OpenERP和WebERP,题主为什么不考虑下使用零代码平台来搭建ERP系统呢?

零代码搭建工具更加适合中小企业的生态。能够快速部署,快速落地,快速迭代,用我们自己的话来说就是“小步快走”。我来分享下我们公司一直在用的一个ERP系统吧,是我们基于简道云零代码平台搭建好的,需要的老板们可以自取!

作为一个业内人士,接触过的中小企业的老板不说上千也有几百个了,发现各位老板在ERP选型的时候常常会有一个误区:普遍会关注价格。

在这种情况下购入ERP系统,后续我都会听老板们吐槽道:“我们工厂年产值大约4亿左右,算是个中小工厂吧,上了一套精细化ERP系统后,却发现为了适应系统,不仅效率没提高,工作量还变大了,很多功能也根本用不到,这到底是怎么回事啊”?

这种情况并非个例,许多企业都在引入ERP系统后遇到了类似问题。说到底就是因为没有选对合适的ERP系统。所以我认为虽然价格很重要,但它决定不是ERP选型最重要的考虑因素。

如果能,那么恭喜你,在ERP系统选型这条路上起码有百分之六十不会踩雷。如果不能,即使它价格再便宜,吹得再天花乱坠也要把它淘汰!

ERP系统的业务流程本质上包括了五大业务模块:生产、采购、销售、库存、财务,把多种数字化解决方案和经验模型结合在一起,从而解决了四大业务流程:生产流、采购流、销售流、仓储流。

一个好的ERP系统便需要包括——销售管理、技术管理、计划管理、生产管理、采购管理、库存管理、财务管理这七个模块。下面是一个ERP应该有的基本架构,如果这些都没有,那这个ERP你再选型的时候就要多考虑一下了。

以东莞市建众建筑材料有限公司为例——

东莞市建众建筑材料有限公司成立于 2022 年 2 月,是一家以生产、销售沙石为主营业务名副其实的小微企业,原料只有 3 种山沙、石渣和泥包石(主要来源建筑物基础挖掘),销售产品有4种棉沙、沙子、1-2 石子、0-5 石子。

使用简道云前❌:磅房部出货后,会提交纸磅单给会计录入 Excel 表,记录客户销售明细和应收款数据。磅房部每次出货时,都要先查询微信群的记录,确定此客户是否有货款和此车辆是否由客户委托提货,这样就会造成数据严重滞后。同时,在沙石行业,磅房部是 24 小时有人值班发货,但是其他部门下班后,沟通工作往往更加麻烦、不及时。而且,Excel表数据由会计一人录入和复核,容易发生少录、多录、错录的情况发生。

使用简道云后✅:企业首先根据业务场景搭建适应业务流程《销售出库单》和《销售退货单》,并结合《提货委托单》关联查询当前有效提货车牌号码。同时,对于有欠款的客户要经总经理审批,这样就避免客户欠款发货的情况发生。下一步便结合《客户档案》确定“价格级别”、《商品档案》、《客户价格档案》、《促销价格档案》自动引出此客户对应销售价格。

这样一来,客户欠款数据实现实时化,不需要经过通过会计录入磅单后统计客户欠款数据,有效避免客户欠款发货的情况发生。客户销售价格根据客户相应的价格级别自动确定,这样带来更加高效便利。

以宁波道生硅胶有限公司为例——

宁波道生硅胶有限公司作为一家低调务实、又极具创新意识的制造型企业,使用简道云一年以来,低成本实现了人事、研发、设备、模具、生产、品控、仓库等方面的个性化管理,提升了企业管理效率,有效规范了企业业务流程。

用简道云前❌:企业原ERP系统只能做到任务单部分,后续生产、品控等功能如果通过二次开发实现,将需要投入大量时间和金钱成本。

使用简道云后✅:宁波道生对接简道云和ERP系统数据,补充原有ERP系统没有的功能。生产管理全程用PDA扫码实现,比如:商品入库时,一箱产品对应一个二维码,手持PDA扫码即可入库。此法有效实现了生产管理的流程化与自动化,提升生产部门人员的工作效率。

以东莞市建众建筑材料有限公司为例——

东莞市建众建筑材料有限公司成立于 2022 年 2 月,是一家以生产、销售沙石为主营业务名副其实的小微企业,原料只有 3 种山沙、石渣和泥包石(主要来源建筑物基础挖掘),销售产品有4种棉沙、沙子、1-2 石子、0-5 石子。

使用简道云前❌:原先,磅房部收货后提交纸磅单或记录单给会计录入EXCEL表,记录供应商采购明细和应付款数据。生产过程中产出的废泥请车拉走后支付运费,原来废泥拉走时不是每一车记录,是拉走多车才记录一次,这样容易产生多计算的情况发生。

使用简道云后✅:企业首先根据业务场景搭建适应业务流程《原料入库单》结合《原料采购价格单》自动引出此供应商原料采购价格,并根据业务场景搭建适应业务流程《出泥记录单》,每次记录出泥车数。

这样一来,不仅能实时清晰反应供应商采购明细和应付款数据,更能够实时清晰反应废泥出泥明细和应付款数据。

以浙江泓兴塑胶工业有限公司为例——

浙江泓兴塑胶工业有限公司,是一家行业领先的塑料纱管制造企业。公司拥有自动化注塑机械设备五十多台,模具 700 余套,生产规模达到 15000 平方。业务范围涵盖:产品开发与设计、模具制造、高分子材料改性、精密注塑、塑料回收与再生,旨在为纺织行业中高端客户提供全面的、一站式的纱线承载解决方案。

使用简道云前❌:仓库面积大,产品种类多体积小,同时因为库位紧张无法做到定位存放。原先ERP没有库位的概念,用纸质或者Excel记录麻烦又无法保证时效性,并且人工录入数量会增加数据错误的可能性,导致库存不准、找货困难,由此产生的发错货又会导致客户投诉。

使用简道云后✅:企业将产品标签上印上二维码,方便仓库扫码出入库,自动识别标签上的装箱数,录入箱数自动计算出入库数量。同时将仓库重新划分库位,并在每个库位这里也放上二维码,出入库扫码进行定位。

这样一来,减少了人工计算的环节,降低了错误率,提高了库存的准确性和有效性。通过盘点发现仓库的数据准确性可以达到97.65%,加强管理层面的努力,可以把这个数值再往上提升。

以宝鸡石油机械有限责任公司钢结构分公司为例——

宝鸡石油机械有限责任公司钢结构分公司是中国石油天然气集团(CNPC)所属的国内规模最大、制造能力最强的石油钻采装备研发制造企业。

使用简道云前❌:物流成本主次责任不清,现行的会计财务核算标准欠缺,不能充分反映所产生的物流成本,这其实在无形中增加了管理成本。

使用简道云后✅:企业通过节点数据“抓取”,自动生成各类耗材成本分析图表,可按需求形成环比、同比报表。其次,利用钢材出库数据可生成常用材料频次图,可作为设计选择材料时的参考,以便在钢材价格走势较低的情况下,员工能够结合资金计划提前备库。

这样一来,不仅提高了材料利用率,同时也减少了成本支出,为管理层提供决策信息支撑。

在ERP系统定制开发的过程中,成本是一个至关重要的考虑因素。企业需要对开发成本、维护成本以及未来的扩展成本进行全面评估,以确保投资回报符合预期,避免资源的浪费和不必要的财务压力。

开发成本是定制ERP系统所需的最直接投入。这包括需求分析、系统设计、编程实现、测试等各个阶段的人力成本、软件许可费用以及硬件设备投入等。而维护成本是定制ERP系统长期运行过程中的必要支出,系统上线后,需要定期进行数据备份、系统更新、故障排查等工作,以确保系统的稳定性和安全性。因此,在选型的时候,企业就需要考虑如何降低未来的维护成本。

这也就是我为什么向题主推荐简道云零代码平台的原因!其与传统软件系统开发过程相比,订阅制付费的模式成本更低、性价比更高,对于小型企业来说非常合适:

从软件本身来说——能便捷使用非常重要。

非常赞同题主所说希望ERP系统可以在浏览器中使用这个要求。在使用过市面上很多需要单独下载才能使用的ERP系统后,我发现软件的集成性格外重要。集成性不好就会出现:想要查询什么信息,必须得打开该APP。公司办公一个APP,消息发布一个APP,多个软件来回切换麻烦得很。

简道云在这点上就做的很好,不仅可以直接在浏览器使用,无需下载APP,而且还可以集成到别的企业办公软件上:钉钉、企业微信、微信、飞书等等。这种高适配性可以直接接入公司自己的办公系统,发布待办等通知时,既可以在手机短信接收,也可以在公司自己的通讯类软件上接收消息。

同时,如果一个ERP系统对操作的门槛过高,那自然也是不能行。我们当时在选型简道云的时候,因为了解到他们是一个零代码产品,可以自定义搭建,所以当时还叫上了业务部门的经理。罗列 ERP 所需的功能,以及一些不是必需但有价值的功能。

企业买系统,最最害怕的就是——系统用到一半,厂商跑路了。所以厂商背景能力很重要!简道云背靠帆软。帆软是国内领先的数据厂商,拥有基于可靠数据的数据分析能力,且先后获得包括Gartner、IDC、CCID在内的众多专业咨询机构的认可,完全不用担心稳定性;同时,企业研发团队占一半人力,产品保持着较快的更新速度。