职场新人如何避免被上司、同事随意使唤?

职场新人如何避免被上司、同事随意使唤?

说两件事:

第一件:大二那年在某政府机关实习,学院安排的。其实每天在那什么事都没有,我就一直坐沙发上在那无聊,直管我的科长也说我可以随意带书来看。

后来,对面的一个科长见我闲着,就找我过去帮忙。不是啥大事,对面这个科长在跟部门去旅游的时候,写了几首诗,存在手机里,而他不会用电脑,就让我帮他把写的诗输入到电脑里存下来。我当时还蛮高兴,(too naive...)闲了这么多天终于有事干了。如此,帮对面那个科长录过两次文字。后来,直管我的科长就告诉我,下次他再来找你时,你就说有事不能去。我当时虽点点头,也知道一些部门关系等等,但并未意识到这种做法的后果。

第二件:今年在某互联网公司实习。公司我们组5个实习生,直接管我们的是mentor,我们5个人和mentor负责信息审核这些较为简单的工作,然后manager有时也会找我们做些事情,再上面的leader属于部门领导,我们都知道,但他并未直接找我们做过事情。

有一个周五晚上下班回去刚吃完饭准备打游戏的时候,接到公司HR的电话,说是问我周末有没有时间加个班,还说给比平时高的工资。当时,我一是不想加班,而是有些意外,于是就反问,有没有跟我的mentor或manager说要我们加班。HR说没有,于是我就找了个理由说周末有事把她给拒了。

周一回到公司,发现我们5个实习生中,其中一人周末回家了没加班,另一人周末确实有事没去加班,而另外两个人都是在周五晚上糊里糊涂的答应了,然后周末辛辛苦苦的去加了班。关键是周一开会的时候,主管说根本就不知道要我们几个加班的事情,结果一脸的不高兴。

后来到周五,还没下班,HR又直接找我们问能不能加班,然后我就直接反问HR有没有告诉我的主管,mentor或manager,或者是那个从未管过我们的leader。HR愣了一下,然后才去跟部门的leader说了一下,问可不可以借几个实习生周末加下班。之后才过来找我们5个实习生。

这还是在互联网公司,人际关系远不像政府机关和事业单位里面那么复杂。

但是,很明显,HR越权了。在公司里,只有你的主管和直接上级才能直接调动你,给你安排工作。如果别的部门或者什么人找你干活,无论你有没有事情,无论你有多热心,都要先问下你的主管这边有没有什么事情,其实也就是去请示,然后让主管决定是否同意把你借调过去。

这不是勾心斗角,而是厘清权责:你在这个职位,完成这个职位的工作才是本职工作,也是最重要的事情;所以,也只有你的主管才能直接给你分配工作。这样,你若做的好,主管有权奖励;你若遇到困难或者做的不好,主管也有权惩罚,也有责任帮助你做好。但是如果你未经主管允许,就去帮别的部门做事;做的好了,谁给你奖赏?一旦出现问题,谁来帮你,谁给你背这个锅?

不要不好意思拒绝,那些不怀好意的人都好意思找你帮忙,你有什么不好意思拒绝呢?