在赛默飞工作是怎样一种感觉?

在赛默飞工作是怎样一种感觉?

转眼间来赛默飞已经两个月了,这两个月的每一天的生活都历历在目,公司坐落在金桥产业园,园区很漂亮,也很大,别墅式的办公环境。公司一共有3栋楼,3、6、7号。我在3号楼(中国创新中心)办公,公司有15条班车路线,几乎覆盖了所有重要区域。办公环境也是相当的宜人。下图为证:

办公桌

【面试】

先从面试说起吧,对面试那天印象尤为深刻,下着磅礴大雨,花了3个小时才从嘉定赶到公司,到了公司后,前台的工作人员都特别的热情。我当时面试的岗位是HR-Training,面试的时候主要问了以下问题:

首先,做自我介绍,个人心得:不要没有主心骨的长篇大论,将自己的经历用简介明了的语言叙述出来,当然,在叙述自己的能力时若有辅助例子效果会更好。

其次,面试官会问你几个问题,基本上都是自己简历上写到的内容,包括简历上的以及工作中可能会遇到或用上的技能。

再者,我记得面试时有问到办公软件熟不熟练,因为面试的是HR岗位,平时会用到许多的Excel & PPT,特别是Excel中的Pivot(数据透视表)& vlookup函数,如果熟练操作,绝对是加分项。

还有,英文也是一个重要的加分项,而且办公环境也都是英文的,常用的就是Outlook邮箱以及Skype,经常也会帮助主管做一些英文翻译。如果你的办公软件技能不是很熟练,这个在工作开始后主管会给你培训,时间久了操作自然也就熟练了。但是英文真的是非常重要,真的来了之后你会发现公司里的很多大咖英文都是一流的。

最后,面试官还会让你问他几个问题,我当时就问了一个“我在工作之前需要学习些什么东西以便能够更快更好的适应这份工作?”

【工作内容】

作为HR部门培训团队的实习生,我的工作是非常有趣多样的。实习过程中,我对企业内部的培训流程基本已经了解了。以下就是我的工作内容。

1. 协助日常培训活动的举行

和很多公司一样,赛默飞世尔也有自己的企业大学,叫做赛默飞世尔中国大学。每年,赛默飞世尔中国大学都会开设各种各样的面授课程供员工选择,课程内容非常广泛,有PPT, Excel,Outlook这种办公软件培训,也有情绪压力管理、思维导图、领导力培训等各种有助于职场发展的培训。此外,我们还有许多线上课程,例如商务英语、Leadership Competency等。总之,课程类型丰富多样,每一门课程都能充分的。所以在培训前,我要制作培训的材料包,材料包里面有签到表、课程证书之类的,把茶歇的零食和教材放到培训教室。培训当天,我要在现场负责学员的签到,中午订餐,下午下课的时候发证书。培训完以后,根据签到表,记录出勤情况,然后做培训费用的分摊表和财务表,做培训评估的表格,最后把这些数据全都登到database里面,一个培训的流程才算走完。当然因为培训真的很多,所以我们三个实习生会负责支持不同的培训活动。

2. 协助新员工入职培训

新员工入职培训是在公司对面的华美达酒店,我在现场做过举计时牌、发奖品以及带领员工参观公司实验室的辅助工作,其他工作都是经验丰富的HR姐姐负责的。

新员工培训

第二季度员工大会

第二季度员工大会抽到的奖品

3. 翻译

因为赛默飞是外企,邮件啊培训材料啊很多都是英文的,有时候需要翻译成中文。

4. 采购培训物资

经常需要采购一些培训的零食、文具、书,还有各种物资,只要培训需要,我就买买买!

5. 编辑微信

几乎每周,我们都会再我们的公司内部公众号上面发推送,内容多种多样,有关于各种学习分享的集锦,也有关于职场的、压力管理的、沟通的等等。

6. 录微课

我的小伙伴他们的工作内容还包括录微课,主要是把公司对员工的一些要求、企业价值观,通过微课的形式进行展示,这个微课是PPT和音频结合,一共有8节,虽然每一节的时间不长但是小伙伴们每次都录的很辛苦,错一个地方就要全部重来。

7. 做网站

超级高大上的工作有没有,这个也是我的小伙伴们在负责。他们学习了做网页的相关知识,根据要求,设计网页,添加视频图标,做出来的效果超好看。当然这个工作也很有挑战性,毕竟他们也是第一次接触网站设计,还要运用各种软件抠图啊,调整啊,总之非常酷炫!

8. 其他

日常去财务报个发票,去法务盖个章。

【实习收获】

实习不知不觉中,入职也快要两个月了,在两个月中真是学到了很多。

最为显著的收获是个人硬技能方面

由于在工作中,我们会大量使用到MS Office软件,这两个月,对于Office的软件使用是有极大的提升的。从Excel小白晋升到熟练使用Excel,对于excel中的函数(特别是vlookup)熟悉,从一个从没有听过Pivot table到能够使用pivot table对于培训费用进行分摊,以及excel中各种隐藏的却又十分好用的小工具不断发掘。与此同时也了解Word中隐藏的,却对于办公效率有极大提升的工具,如mail merge功能等等。这段时间,自身办公技能的提升真的不是一星半点!

还有就是邮件的能力。由于工作之中,沟通以邮件使用为主,因此,对于邮件的使用有了一个全面的掌握。公司使用的是outlook邮箱,因此,对于outlook中各项功能也有了全面的了解和掌握,比如可以使用outlook去与人约定会议时间、制定工作计划等等。

沟通能力的提升。因为常年混迹于学校内的组织社团,自诩有着较强的沟通能力。但是在工作中,你才会感受到自己的差距。我们的主管们,都会给人一种和风细雨的温柔感,与他们沟通常会令人感觉如沐春风(不知道是否是因为从事HR的工作)。但是这样的温柔背后,他们也依旧会将自己所需要传达的意思与各项任务,描述的十分清楚,容易令人接受。而当你的工作出现差错,他们也不会急于去批评你,而是耐心教导你错在哪里,下次应该怎样去避免。这都让我受益良多。真的很想向他们那样,与人沟通时,能够在直接表达自己意见观点时,却不让人感受到不舒服。

学习能力的提升。在实习期间,主管都会定期与我们进行一对一或者一对多的coaching,在coaching中,我们会接受到除了工作硬技之外的其他东西。这都需要我们自己来进行学习消化与吸收。平时培训部门,会做很多培训,如何从准备培训与各种活动组织中学到东西,并运用于自己的生活工作之中,这个也对于我们的学习能力提出了很高的要求。

其他能力。在coaching中,主管还会教我们如何提升自己在应届毕业生中的竞争力,如何去描述自己这段的实习经历,如何去突出自己的能力与收获等等。同时还会有一些职场的为人处世之道等等。

【实习感悟】

身份转变

作为本人的第一份实习,这是我第一次从一个学生身份转化为一个职场人士身份,从象牙塔中走出,进入社会。这个身份转变是巨大的,你需要去快速适应,去适应职场的工作,去将你的学生思维转变为职场思维。给我感受十分明显的是,作为一个学生,你会有老师教导你去学习这个,学习那个。但是在职场中你不再有老师让你去学习这个,学习那个。所有的一切,都需要你自己去学习,去看职场人怎么去处理一件事,你去学着这样去处理事情,工作中的人,如何去沟通,你去学着怎样沟通,怎样去待人处事。

学习能力在工作中尤为重要,你需要迅速上手一项任务,并熟悉他,做好它,最后想办法去改进一个小小的环节去提高自己的工作效率。

学习处在工作的每一处。可以是自身硬技能,也可以是自身软技能,只要你用心观察,用心去学习,总是会有收获的。

最后,在实习中碰到的人真的很好。自己Team,一起实习的三个小伙伴互帮互助,主管们会教我们很多东西,也会给任务让我们去突破,还会给我们做coaching,学到的东西时真的超出了自己的预期!