excel怎么使用透视图?

excel怎么使用透视图?

先看一下透视图的通用定义:“透视”是一种绘画活动中的观察方法和研究视觉画面空间的专业术语,通过这种方法可以归纳出视觉空间的变化规律。用笔准确地将三度空间的景物描绘到二度空间的平面上,这个过程就是透视过程。用这种方法可以在平面上得到相对稳定的立体特征的画面空间,这就是“透视图” 。

很显然,透视图就是为“”多维“”而生,却以“降维”的形式很轻松的满足了使用者展示数据的需要,同时也更容易操作免去了“高维”难理解的困扰

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规划数据源

源数据是透视图的基础数据来源,包括了要统计的维度,首先需要规划好各个维度的关系,进而设定合理的顺序,虽然透视图可以根据需要展示,但从易于理解的角度涛哥还是建议你别太随意。

比如终端、时间、渠道,品类,一般的逻辑是哪个终端在什么时间通过什么渠道销售了哪些品类,当然你也可以说什么时间在哪个终端销售的品类都是通过什么渠道促成的,总之看需要吧

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插入透视表

选中数据源,插入数据透视表,选中显示在当前sheet,可以看到源数据的相关字段抽取了出来,可对其进行逻辑分析。

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分析透视字段

根据需求,选择要透视的行,拖动相关字段(月份、终端、渠道、品类)到“行”,拖动需要计算的字段(件数、价格)到Σ值,同时也可以通过拖动调整显示或计算的顺序。

注意:如果选择数据源的时候选择的是整列,则会有空白值存在,想避免这个问题可以不选整列,只选择有值区域

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插入图表

以生成的透视图作为数据源插入组合图表。

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插入切片器

切片是透视图非常重要的一个功能,可以根据需要可视化地筛选不同的组合条件得到想要的数据组合。

如果把整个字段折叠,即为优先级最高的字段的图表,展开整个字段即为所有维度横向、纵向对比的图表,看起来非常方便。

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动态效果