
工作日记之所以成为流水账,主要有2个原因:
1、工作日志的内容没有可读性,每日汇报的内容是填充式的日报,难以发掘亮点。比方说销售人员天天汇报拓展了几个客户,新的订单是多少,只有量化的结果,没有质量的分析建议。
2、员工在写日志的时候缺少科学的写日志思路,没有从阅读者的角度考虑,他们想看什么样的工作日志和工作汇报,这样的日志无法体现“使工作的执行更加高效”的初衷。
那么如何写好日志,避免成为流水账呢?
这里推荐企微云的工作日志,它是一种科学而系统的方法,可以帮助员工写好日志。
1、首先明确你的岗位和对应的目标,制定适用员工职业的内容框架。比如你是做销售的,那么客户管理和销售额是需要突出展示的,展示的方式最好是excel表格。有一些普适的内容框架推荐:如KPTP(keep、problem、try、plan)、3P+ARR(progress、plan、problem、after action review)。使用科学的日志方法,对个人而言,它是积累经验、提升个人能力的,对管理者而言,它提升团队的工作管理效率和帮助考核,这样的工作日志还会是流水账吗?
2、分类别,将工作任务排优先级、类型,明确你要汇报的是工作项目而不是流水账,不仅可以帮助你随时搜索工作项的进度,也方便后续整理。
总的来说,借助企微云工作日志的模版和分类功能,既可以帮助员工明晰目标,也可以将你的日志按照日报、周报、月报、工作总结几个类别分类,并且可以生成汇总的日志,减少很多人工的整理,磨刀不误砍柴工,用对工具,工作日记的整理效果也瞬间提高不少。
