公司在进行内部审计时发现有员工提供的发票为虚假发票,公司是否可以直接以虚假报销来解除员工?

公司在进行内部审计时发现有员工提供的发票为虚假发票,公司是否可以直接以虚假报销来解除员工?

针对此种情况我们建议不要简单粗暴的解除,应当进行更加深入的调查,因为发票虚假并不当然意味着报销虚假,如果员工真实进行了出差行为,并在公司规定的差旅标准内进行了实际的费用支出,而商家提供了虚假发票,员工对此并不知情,则不构成虚假报销。

因此,公司应当结合员工的其他报销记录、出差记录等内容确认出差真实性,随后与员工沟通提供除发票外的其他消费记录,如付款记录、消费小票等,如员工在限定期间内无法提供或拒绝提供的,可以进一步与开票商家联系,确认发票开具情况,必要时可以向税务机关举报以核实情况。

如最终核实该发票对应的消费情况并不存在,则该员工存在虚假报销的概率就会大大增加,此种情况下,公司应当针对该员工过往报销情况进行系统核查,争取获得更多该员工虚假报销的证据,进而再依据员工手册的规定进行处分。如果员工可以提供相关实际消费证据,且发票虚假情况为个别偶然情况,则较大可能系商家提供了虚假发票,不建议对员工进行违纪处理。